Byggðarráð Borgarbyggðar
Dagskrá
1.Samningar um ráðgjafaþjónustu
1504101
Lagður fram samningur við ráðgjafasvið KPMG um ráðgjöf ráðgjafasvið KPMG um ráðgjöf með það að markmiði að skapa stefnu í fjármálum sveitarfélagsins til framtíðar.
2.Syðri-Hraundalur - kauptilboð
1504092
Kauptilboð i Syðri Hraundal lagt fram.
Lagt fram kauptilboð í Syðri-Hraundal.
Samþykkt að taka tilboðinu.
Samþykkt að taka tilboðinu.
3.Varmaland, hús 2 - kauptilboð
1504090
Lagt fram kauptilboð í hús 2 á Varmalandi.
Lagt fram kauptilboð í einbýlishús 2 á Varmalandi.
Samþykkt að taka tilboðinu.
Samþykkt að taka tilboðinu.
4.Varmaland, einbýlishús 1
1504113
Lagt fram minnisblað frá umsjónarmanni fasteigna um hugsanlega sölu á einbýlishúsi 1 á Varmalandi.
Lagt fram minnisblað frá umsjónarmanni fasteigna um einbýlishús 1 á Varmalandi.
Samþykkt að fela umsjónarmanni að auglýsa húsið til sölu og að stofnuð verði lóð um húsið.
Samþykkt að fela umsjónarmanni að auglýsa húsið til sölu og að stofnuð verði lóð um húsið.
5.Skipting Stafholtsveggja II - umsókn
1504056
Umsókn frá Gjáholt ehf um skiptingu Stafholtsveggja II
Lögð fram umsókn frá Gjáholt ehf. um skiptingu lóðarinnar Stafholtsveggja II.
Byggðarráð samþykkir að lóðinni verði skipt.
Byggðarráð samþykkir að lóðinni verði skipt.
6.Verklagsreglur um styrki til kaupa og notkun á farsímum fyrir starfsmenn Borgarbyggðar
1504097
Lögð fram drög að verklagsreglum um kaup og notkun starfsmanna Borgarbyggðar á símum.
Lögð fram drög að verklagsreglum um kaup og notkun starfsmanna Borgarbyggðar á símum.
Byggðarráð samþykkir verklagsreglurnar.
Byggðarráð samþykkir verklagsreglurnar.
7.Húsnæði þjónustumiðstöðvar UMSB
1309109
Lagt fram erindi frá UMSB þar sem óskað er eftir því afnotum af Skallagrímsgötu 7 vegna þjónustumiðstöðvar UMSB.
Pálmi Blængsson framkvæmdastjóri UMSB og Sigurður Guðmundsson tómstundastjóri UMSB komu á fundinn til viðræðna um starfsemi UMSB og nýtingu húsnæðis þjónustumiðstöðvar að Skallagrímsgötu 7a sem og nýtingu félagsmiðstöðvarinnar Óðals og þess búnaðar sem þar er.
Afgreiðslu frestað til næsta fundar.
Afgreiðslu frestað til næsta fundar.
8.Áskorun frá formannafundi Skallagríms
1504036
Lagt fram svar forstöðumanns íþróttamannvirkja vegna áskorunar frá formannafundi UMSB sem lögð var fram á síðasta fundi byggðarráðs.
Lagt fram svarbréf forstöðumanns íþróttamannvirkja vegna áskorunar frá formannafundi Skallagríms sem lögð var fram á síðasta fundi byggðarráðs.
Samþykkt að byggðarráð ásamt sviðsstjóra fjölskyldu- og fjármálasviðs fari í skoðunarferð í Íþróttamiðstöðina í Borgarnesi.
Samþykkt að byggðarráð ásamt sviðsstjóra fjölskyldu- og fjármálasviðs fari í skoðunarferð í Íþróttamiðstöðina í Borgarnesi.
9.Ungmennaráð
1504094
Sveitarstjórn Borgarbyggðar skipar ungmennaráð að fengnum tilnefningum:
Nemendafélag Grunnskólans í Borgarnesi tilnefnir 1 fulltrúa og 1 til vara, nemendafélög Varmalandsdeildar og Kleppjárnsreykjadeildar Grunnskóla Borgarfjarðar tilnefna 1 aðila hvert og annan til vara. Nemendafélag Laugagerðisskóla tilnefnir einn fulltrúa og annan til vara (skulu vera búsettir í Borgarbyggð). Húsráð Mímis ungmennahúss og Nemendafélag Menntaskóla Borgarfjarðar tilnefna 1 aðila hvert og annan til vara. Kjörgengir eru þeir sem eiga lögheimili í sveitarfélaginu og eru á aldrinum 15- 20 ára.
Skipunartími ráðsins er eitt ár í senn, en fulltrúar eru skipaðir á fundi sveitarstjórnar október ár hvert. Forstöðumaður Óðals er tengiliður sveitarfélagsins við ráðið, starfar með því og er því til aðstoðar.
Nemendafélag Grunnskólans í Borgarnesi tilnefnir 1 fulltrúa og 1 til vara, nemendafélög Varmalandsdeildar og Kleppjárnsreykjadeildar Grunnskóla Borgarfjarðar tilnefna 1 aðila hvert og annan til vara. Nemendafélag Laugagerðisskóla tilnefnir einn fulltrúa og annan til vara (skulu vera búsettir í Borgarbyggð). Húsráð Mímis ungmennahúss og Nemendafélag Menntaskóla Borgarfjarðar tilnefna 1 aðila hvert og annan til vara. Kjörgengir eru þeir sem eiga lögheimili í sveitarfélaginu og eru á aldrinum 15- 20 ára.
Skipunartími ráðsins er eitt ár í senn, en fulltrúar eru skipaðir á fundi sveitarstjórnar október ár hvert. Forstöðumaður Óðals er tengiliður sveitarfélagsins við ráðið, starfar með því og er því til aðstoðar.
Lagðar fram tilnefningar í Ungmennaráð Borgarbyggðar. Skipunartími ráðsins er fram í október 2015 en þá mun sveitarstjórn skipa nýtt ráð til eins árs. Tómstundastjóri UMSB er tengiliður sveitarfélagsins við ráðið, starfar með því og er því til aðstoðar og kemur í stað forstöðumanns félagsmiðstöðva.
Í ungmennaráð sem starfar frá maí til október 2015 eru skipuð:
Frá Menntaskóla Borgarfjarðar
Aðalmenn: Herdís Ásta Pálsdóttir, Ingibjörg J. Kristjánsdóttir og Helena Rós Helgadóttir
Frá Nemendafélagi GBF á Kleppjárnsreykjum
Aðalmaður: Melkorka Sól Pétursdóttir
Frá Nemendafélagi GBF á Varmalandi
Aðalmaður: Þórður Brynjarsson
Frá Laugargerðisskóla
Aðalmaður: Þórður Már Jónsson
Varamaður: Guðbrandur Tumi Gíslason
Frá Nemendafélagi Grunnskólans í Borgarnesi
Aðalmaður: Thelma Karen Bjarnfinnsdóttir
Varamaður: Helena Jakobína Jónsdóttir
Í ungmennaráð sem starfar frá maí til október 2015 eru skipuð:
Frá Menntaskóla Borgarfjarðar
Aðalmenn: Herdís Ásta Pálsdóttir, Ingibjörg J. Kristjánsdóttir og Helena Rós Helgadóttir
Frá Nemendafélagi GBF á Kleppjárnsreykjum
Aðalmaður: Melkorka Sól Pétursdóttir
Frá Nemendafélagi GBF á Varmalandi
Aðalmaður: Þórður Brynjarsson
Frá Laugargerðisskóla
Aðalmaður: Þórður Már Jónsson
Varamaður: Guðbrandur Tumi Gíslason
Frá Nemendafélagi Grunnskólans í Borgarnesi
Aðalmaður: Thelma Karen Bjarnfinnsdóttir
Varamaður: Helena Jakobína Jónsdóttir
10.Beiðni um samstarf HVE og Borgarbyggðar í málum barna með hegðunar- og þroskavanda.
1411020
Bréf starfamanna HVE um samstarf í málefnum barna með hegðunar - og þroskavanda lagt fram.
Sjá fyrirmynd í Árborg: http://www.arborg.is/nytt-samkomulag-heilsugaeslu-selfoss-felagsthjonustu-og-skolathjonustu-arborgar/
Sjá fyrirmynd í Árborg: http://www.arborg.is/nytt-samkomulag-heilsugaeslu-selfoss-felagsthjonustu-og-skolathjonustu-arborgar/
Lagt fram bréf starfsmanna Heilbrigðisstofnunar Vesturlands í Borgarnesi um samstarf í málefnum barna með hegðunar- og þroskavanda.
Erindinu er vísað til umfjöllunar í velferðarnefnd og fræðslunefnd.
Erindinu er vísað til umfjöllunar í velferðarnefnd og fræðslunefnd.
11.Beiðni um samstarf um upplýsingaskilti
1504095
Bréf Hollvinasamtaka Borgarness lagt fram
Lagt fram bréf Hollvinasamtaka Borgarness um samstarf um upplýsingaskilti.
Vísað til fjárhagsáætlunar næsta árs.
Vísað til fjárhagsáætlunar næsta árs.
12.Ósk um afnot af Hjálmakletti
1504051
Bréf með ósk um afnot af sal Hjálmakletts sunnudaginn 6. september 2015 vegna styrktarsamkomu fyrir Brákarhlíð.
Lagt fram bréf Margrétar Sigurþórsdóttur þar sem hún óskar eftir afnotum af sal Hjálmakletts sunnudaginn 6. september 2015 vegna styrktarsamkomu fyrir Brákarhlíð.
Samþykkt að Borgarbyggð styrki verkefnið með því að leggja til afnot af salnum án endurgjalds. Kostnaður verður færður á lið 05-810.
Bjarki Þorsteinsson vék af fundi á meðan þessi liður var afgreiddur vegna tengsla við aðila málsins.
Samþykkt að Borgarbyggð styrki verkefnið með því að leggja til afnot af salnum án endurgjalds. Kostnaður verður færður á lið 05-810.
Bjarki Þorsteinsson vék af fundi á meðan þessi liður var afgreiddur vegna tengsla við aðila málsins.
13.Ósk um afnot af húsnæði
1504098
Lagt fram bréf Sögufélags Borgarfjarðar þar sem óskað er eftir afnotum af skrifstofuherbergi í húsnæði Slökkviliðs Borgarfjarðar.
Lagt fram bréf Sögufélags Borgarfjarðar þar sem óskað er eftir afnotum af skrifstofuherbergi í húsnæði Slökkviliðs Borgarfjarðar til að nýta sem geymslu fyrir bækur sem félagið hefur gefið út og önnur gögn.
Ingibjörg Daníelsdóttir og Guðmundur Brynjúlfsson frá Sögufélagi Borgarfjarðar komu á fundinn og kynntu starfsemi félagsins. Sögufélagið var stofnað árið 1963 og tilgangur þess er að stuðla að skrásetningu og útgáfu borgfirskra æviskráa. Ennfremur að vinna að ritun og útgáfu ýmissa annarra rita, t.d. Borgfirðingabók og Íbúatal Mýra- og Borgarfjarðarsýslu.
Afgreiðslu vísað til næsta fundar.
Ingibjörg Daníelsdóttir og Guðmundur Brynjúlfsson frá Sögufélagi Borgarfjarðar komu á fundinn og kynntu starfsemi félagsins. Sögufélagið var stofnað árið 1963 og tilgangur þess er að stuðla að skrásetningu og útgáfu borgfirskra æviskráa. Ennfremur að vinna að ritun og útgáfu ýmissa annarra rita, t.d. Borgfirðingabók og Íbúatal Mýra- og Borgarfjarðarsýslu.
Afgreiðslu vísað til næsta fundar.
14.Fornbílafjelag Borgarfjarðar
1502106
Von á endanlegum samningi við Fornbílafjelagið.
Lagður fram samningur við Fornbílafjelag Borgarfjarðar um leigu á Brákarbraut 25.
Sveitarstjóra falið að skrifa undir samninginn.
Sveitarstjóra falið að skrifa undir samninginn.
15.Umsagnir Sambands íslenskra sveitarfélaga um lagafrumvörp frá Alþingi
1504068
Framlögð drög að umsögnum Sambands íslenskra sveitarfélaga um tvö lagafrumvörp frá Alþingi
Lögð fram drög að umsögnum Sambands íslenskra sveitarfélaga um tvö lagafrumvörp frá Alþingi, annarsvegar um Verndarsvæði í byggð og hinsvegar um Vexti og verðtryggingu.
16.Golfklúbbur Borgarness
1504122
Sveitarstjóri kynnti aðkomu Borgarbyggðar að samkomulagi Golfklúbbs Borgarness og Arionbanka.
Samþykkt að styrkur, samkvæmt samningi við golfklúbbinn, vegna ársins 2016 verði greiddur fyrirfram sem lán á árinu 2015.
Samþykkt að styrkur, samkvæmt samningi við golfklúbbinn, vegna ársins 2016 verði greiddur fyrirfram sem lán á árinu 2015.
17.Samanburður við fjárhagsáætlun
1503065
Eiríkur fjármálastjóri kemur á fundinn og fer yfir rekstur málaflokka fyrstu þrjá mánuði ársins.
Eiríkur Ólafsson fjármálastjóri kom á fundinn og fór yfir rekstur málaflokka fyrstu þrjá mánuði ársins.
18.Eignarhlutur Borgarbyggðar í OR
1504096
Minnisblað um eignarhlut Borgarbyggðar í OR lagt fram.
Lagt fram minnisblað um eignarhlut Borgarbyggðar í Orkuveitu Reykjavíkur.
Eiríkur Ólafsson kynnti samninga frá árinu 2005 um sameiningu Fráveitu Borgarfjarðarsveitar annarsvegar og Fráveitu Borgarbyggðar hinsvegar við Orkuveitu Reykjavíkur .
Eiríkur Ólafsson kynnti samninga frá árinu 2005 um sameiningu Fráveitu Borgarfjarðarsveitar annarsvegar og Fráveitu Borgarbyggðar hinsvegar við Orkuveitu Reykjavíkur .
19.Fundarboð aðalfundar 2015
1504041
Lagt fram fundarboð á aðalfund Veiðifélagsins Hvítár sem fram fór þriðjudaginn 28. apríl sl. í félagsheimilinu Valfelli. Fulltrúi Borgarbyggðar á fundinum var Helgi Haukur Hauksson.
Lagt fram fundarboð á aðalfund Veiðifélagsins Hvítár sem fram fór þriðjudaginn 28. apríl sl. í félagsheimilinu Valfelli. Fulltrúi Borgarbyggðar á fundinum var Helgi Haukur Hauksson.
20.Aðalfundur Veiðifélags Gljúfurár
1504099
Lagt fram fundarboð á aðalfund Veiðfélags Gljúfurár sem fram fer í Edduveröld fimmtudaginn 30. apríl. Fulltrúi Borgarbyggðar á fundinum verður Sigurjón Jóhannsson.
Lagt fram fundarboð á aðalfund Veiðfélags Gljúfurár sem fram fer í Edduveröld fimmtudaginn 30. apríl. Fulltrúi Borgarbyggðar á fundinum verður Sigurjón Jóhannsson.
21.Aðalfundur Landskerfis bókasafna hf. 2015 - 12. maí
1504106
Lagt fram fundarboð á aðalfund Landskerfis bókasafna.
Lagt fram fundarboð á aðalfund Landskerfis bókasafna.
22.689. mál til umsagnar frá nefndasviði Alþingis
1504061
Umhverfis- og samgöngunefnd Alþingis sendi til umsagnar tillögu til þingsályktunar um landsskipulagsstefnu 2015-2016.
Umhverfis- og samgöngunefnd Alþingis sendi til umsagnar tillögu til þingsályktunar um landsskipulagsstefnu 2015-2016.
Lagt fram.
Lagt fram.
23.629. mál til umsagnar frá nefndasviði Alþingis
1504060
Allsherjar- og menntamálanefnd Alþingis sendi til umsagnar frumvarp til laga til um verndarsvæði í byggð, 629. mál.
Allsherjar- og menntamálanefnd Alþingis sendi til umsagnar frumvarp til laga til um verndarsvæði í byggð, 629. mál.
Lagt fram.
Lagt fram.
24.Til umsagnar 687. mál frá nefndasviði Alþingis
1504111
Allsherjar- og menntamálanefnd Alþingis sendi til umsagnar frumvarp til laga um lögræðislög (réttindi fatlaðs fólks, svipting lögræðis o.fl.), 687. mál.
Lagt fram.
Lagt fram.
25.Fundargerð_374_hafnasamband
1504048
Lögð fram fundargerð frá 374. fundi stjórnar Hafnarsambands Íslands.
Lögð fram fundargerð frá 374. fundi stjórnar Hafnarsambands Íslands.
26.Fundargerð 214. fundar stjórnar Orkuveitu Reykjavíkur
1504105
Lögð fram fundargerð 214. fundar stjórnar Orkuveitu Reykjavíkur.
Lögð fram fundargerð 214. fundar stjórnar Orkuveitu Reykjavíkur.
27.Vinnuhópur um stefnumótun í málefnum nýbúa
1502093
Lögð fram fundargerð 4. fundar vinnuhóps um stefnumótun í málefnum nýbúa.
Lögð fram fundargerð 4. fundar vinnuhóps um stefnumótun í málefnum nýbúa.
Hlé var gert á fundi klukkan 9:00 vegna leiðtogadags í Grunnskóla Borgarfjarðar. Fundur hófst að nýju klukkan 12:00 í fundarsal í Ráðhúsi Borgarbyggðar.
Fundi slitið - kl. 10:00.
Sveitarstjóra falið að ganga frá samningi við KPMG um ráðgjöf á sviði fjármála og StarfsGæði um ráðgjöf á sviði fræðslumála og jafnframt að sækja um styrk í Jöfnunarsjóð sveitarfélaga vegna verkefnisins.