Byggðarráð Borgarbyggðar

Frávikagreining reksturs Borgarbyggðar við fjárhagsáætlun yfir tímabilið janúar - október 2017. Eiríkur Ólafsson, sviðsstjóri stjórnsýslu- og fjármálasviðs mætti til fundarins og skýrði út þau gögn sem lögð voru fyrir fundinn. Niðurstaðan var að reksturinn er í mjög góðu samræmi við fyrirliggjandi fjárhagsáætlun. Ekki lítur út fyrir að það þurfi að leggja fram viðauka undir lok ársins. Byggðarráð lýsti ánægju sinni með niðurstöðuna.

Fjárhagsáætlun 2018. Eiríkur Ólafsson sviðsstjóri stjórnsýslu- og fjármálasviðs mætti til fundarins. Hann skýrði út stöðu fjárhagsáætlunar og framkvæmdaáætlunar og þær forsendur sem áætlanirnar byggja á.

Grunnskólinn í Borgarnesi, útboð. Lögð fram kostnaðaráætlun fyrir verkið. Einnig voru lagðar fram hugmyndir formanns byggingarnefndar um verkhraða. Byggðarráð samþykkti að funda með formanni byggingarnefndar í byrjun næstu viku.

Rekstur Hugheima. Lagt fram minnisblað frá Haraldi Ö. Reynissyni um starfsemi Hugheima frá upphafi. Byggðarráð ræddi starfsemina og mikilvægi þess að slíkt frumkvöðlasetur sé starfrækt í sveitarfélaginu. Einnig er mikilvægt við slíka starfsemi að unnið sé eftir formföstum reglum sem stefna að ákveðnum vel skilgreindum markmiðum. Byggðarráð samþykkti að veita styrk að upphæð 500.000.- kr. Færist á liðinn "Styrkir til atvinnumála".

Framlögð umsókn með greinargerð frá Skátafélagi Borgarness, dags. 29. nóv. 2017, þar sem óskað er eftir styrk til starfsemi félagsins á árinu 2018. Byggðarráð samþykkti að veita styrk að upphæð 250.000.- kr.
Geirlaug vék af fundi við afgreiðslu þessa liðar.

Tekjumörk vegna afsláttar af fasteignaskatti. Lögð fram tillaga frá fjármálastjóra og félagsmálastjóra dags. 29. nóv. 2017 að tekjumörkum vegna afsláttar elli- og örorkulífeyrisþega af fasteignaskatti á árinu 2018. Byggðarráð samþykkti tillöguna.

Stofnun þjóðgarðs á miðhálendi Íslands. Framlögð til kynningar samþykkt stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga frá 30. nóv. sl. þar sem kemur fram afstaða sambandsins gagnvart skýrslu umhverfisráðuneytisins um stofnun þjóðgarðs á miðhálendi Íslands. Byggðarráð felur sveitarstjóra að undirbúa tillögu að bókun fyrir næsta sveitarstjórnarfund.

Vernd og endurheimta votlendis. Lögð fram til kynningar samþykkt stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga varðandi vernd og endurheimt votlendis.

Skjalavistun Borgarbyggðar. Kristján Gíslason lagði fram minnisblað um stöðu skjalavörslu hjá sveitarfélaginu og hvaða verkefni eru framundan í þeim efnum. Byggðarráð hvetur til þess að hafin verði vinna við gerð skjalavistunaráætlunar með það fyrir augum að stefna á heimild til rafrænna skila gagna. Samþykkt að senda minnisblaðið til lýðræðis - og kynningarnefndar.

Ný löggjöf um persónuvernd. Framlagt minnisblað sveitarstjóra sem hann tók saman um persónuverndardaginn sem haldinn var að frumkvæði Sambands íslenskra sveitarfélaga þann 1. des. sl. Fyrir liggur að sveitarfélagið eins og önnur sveitarfélög í landinu verður að hefja innleiðingu undirbúnings að nýrri löggjöf í þessum efnum áður en hún tekur gildi í maí n.k. Meðal annars verður að skipa sérstakan persónuverndarfulltrúa sem ber ábyrgð á framkvæmd innleiðingarinnar. Byggðarráð hvetur til að innleiðing fyrrgreindrar löggjafar hefjist hið fyrsta.
Samþykkt að senda minnisblaðið til kynningar í upplýsingar - og lýðræðisnefndar.

Í skugga valdsins. Lögð fram til kynningar samþykkt stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga dags. 30. nóv. sl. Byggðarráð ræddi efni tillögunnar og hvernig það snýr að stöðu þessara mála innan Borgarbyggðar. Byggðarráð samþykkti eftirfarandi ályktun:
„Byggðarráð lýsir yfir ánægju með það frumkvæði sem konur í stjórnmálum á Íslandi hafa tekið undir merkjum „Í skugga valdsins“. Aukin umræða um kynferðisofbeldi og áreiti er mikilvæg. Miklu máli skiptir að fyrirbyggja að slíkt eigi sér stað á vettvangi stjórnmála og á vinnustöðum sveitarfélagsins. Það verður seint nægjanlega áréttað að almenn kurteisi og eðlilegir samskiptahættir séu ráðandi í samskiptum fólks á vinnustöðum og á öðrum vettvangi sem fellur undir starfsemi sveitarfélaga. Byggðarráð leggur til að unnin verði stefna og viðbragðsáætlun fyrir stofnanir sveitarfélagsins vegna eineltis, ofbeldis og kynferðislegrar og kynbundinnar áreitni samhliða því að starfsmannastefna frá 2011 verði endurskoðuð.

Kvörtun Ikan ehf vegna stjórnsýslu. Sveitarstjóri kynnti bréf til Ikan ehf þar sem brugðist er við kvörtun Ikan ehf í bréfi frá 18. apr. 2017. Byggðarráð tekur undir þá afstöðu sem kemur fram í bréfinu og felur sveitarstjóra að afgreiða það.

Framlagt minnisblað sveitarstjóra frá samráðsfundi lögreglu í Vesturlandsumdæmi og fulltrúa sveitarfélaga á Vesturlandi sem haldinn var í Alþýðuhúsinu í Borgarnesi þann 1. des. sl.

Byggðarráð sér sér ekki fært að verða við erindinu.

Framlagt bréf Menntamálastofnunar dags. 21. nóv. 2017 þar sem kynnt er að Grunnskóli Borgarfjarðar hafi verið valinn til ytra mats vorið 2018. Upplýst var að það verði sveitarfélaginu að kostnaðarlausu þrátt fyrir að annað komi fram í bréfinu. Jöfnunarsjóður sveitarfélaga hefur greitt kostnað við þetta verkefni og mun svo verða áfram. Byggðarráð lýsti ánægju sinni með fyrirhugað mat á störfum skólans. Bréfinu vísað til kynningar í fræðslunefnd.