Fara í efni

Byggðarráð Borgarbyggðar

518. fundur 05. mars 2020 kl. 08:15 - 10:40 í fundarsal í ráðhúsi að Borgarbraut 14 í Borgarnesi
Nefndarmenn
  • Halldóra Lóa Þorvaldsdóttir formaður
  • Guðveig Eyglóardóttir varamaður
  • Magnús Smári Snorrason áheyrnarfulltrúi
  • Silja Eyrún Steingrímsdóttir varaformaður
Starfsmenn
  • Eiríkur Ólafsson
Fundargerð ritaði: Kristján Gíslason
Dagskrá

1.Staða kjaraviðræðna Sambands íslenskra sveitarfélaga 26. febrúar 2020

2002125

Framlagður tölvupóstur frá Sambandi ísl. sveitarfélaga varðandi stöðu í kjarasamningsmálum.

Byggðaráð lýsir yfir áhyggjum af stöðu mála og því hversu mörg félög hafa nú boðað til verkfallsaðgerða. Mikilvægt er að fylgst sé vel með stöðu mála hverju sinni og upplýsingar veittar til þeirra sem verkfallið snertir ef til þess kemur.

2.Leiðbeiningar vegna verkfalls aðildarfélaga BSRB

2003016

Framlagðar leiðbeiningar Sambands íslenskra sveitarfélaga varðandi yfirvofandi verkfall aðildarfélaga BSRB.

Ef af verkfalli verður innan BSRB þýðir það miklar truflanir og skerðingar inni á mörgum stofnunum sveitarfélagsins. Sveitarfélagið mun setja upplýsingar inn á heimasíðu sveitarfélagsins varðandi þær skerðingar sem verða á starfsemi sveitarfélagsins.

3.XXXV. landsþing Sambands ísl. sveitarfélaga

2001119

Framlagt fundarboð á XXXV. landsþing Sambands íslenskra sveitarfélaga
Kjörnir fulltrúar Borgarbyggðar eru: Guðveig Lind Eyglóardóttir, Halldóra Lóa Þorvaldsdóttir og Lilja Björg Ágústsdóttir. Einnig mun Þórdís Sif Sigurðardóttir mæta á þingið sem sveitastjóri Borgarbyggðar.

4.Ráðstefna um sameiningar sveitarfélaga

2002104

Framlögð tilkynning Samtaka sveitarfélaga á Vesturlandi um ráðstefnu um sameiningar sveitarfélaga sem haldin verður á Laxárbakka 12. mars n.k.
Byggðaráð hvetur kjörna fulltrúa til að mæta á ráðstefnuna.
Fylgiskjöl:

5.Sameininganámsferð til Bergen 30. ágúst til 2. sept. nk.

2002127

Framlagt kynningarefni frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga um fyrirhugaða námsferð til Bergen í haust.
Stefnt er á að senda tvo fulltrúa í þessa námsferð.

6.Biðlistar - minnisblað

2002130

Framlagt minnisblað frá framkvæmdastjóra Brákarhlíðar - hjúkrunarheimilis vegna biðlista.

Ljóst er að biðlistar í Borgarbyggð fyrir hjúkrunarrýmum er lengri en almennt getur talist gott. Byggðaráð leggur áherslu á að horft verði til hvers upptökusvæðis fyrir sig og biðlista þess svæðis miðað við íbúafjölda. Það er gott til þess að vita að víða um Vesturland er ekki löng bið eftir hjúkrunar- og dvalarýmum en því miður er því ekki fyrir að fara í Borgarbyggð og á Akranesi.

7.Ferlagreining

1811144

Rætt um skýrslu Capacent um þjónustuferli.

Fulltrúar meirihlutans í byggðarráði telja að skýrsla sem unnin var í tengslum við ferlagreiningu Capacent við lok árs 2019 sé á þessu stigi vinnugagn þar sem vinnu við ferlagreiningu og úrbótaáætlun er ekki lokið. Skýrslan verður birt ásamt öðrum fylgigögnum þegar vinnunni er lokið og úrbótáætlun liggur fyrir.

8.Útboð á kaupum á raforku

2002118

Lögð fram niðurstaða útboðs á raforku sem Ríkiskaup sá um og Borgarbyggð var þátttakandi í.

Borgarbyggð hefur borist tillaga að vali bjóðanda í örútboði nr. 21075 RS raforka sveitarfélög.
Borgarbyggð hefur ákveðið að fara að tillögu Ríkiskaupa og mun tilkynning um val tilboðs verða send bjóðendum í útboðskerfinu. Tilkynnt verður um töku tilboðs þegar biðtíma er lokið, ef engin kæra berst til kærunefndar útboðsmála. Við töku tilboða er komið á samningssambandi milli kaupenda og seljenda.

9.Landspildur í landi Hamars og Kárastaða

1312042

Afgreiðsla 517. fundar byggðarráðs:
"Lögð fram drög að erindisbréfi vinnuhóps um landsspildur.
Byggðarráð samþykkir framkomin drög að erindisbréfi vinnuhóps um landspildur og felur sviðsstjóra umhverfis- og skipulagssviðs að vinna málið áfram.
Samþykkt að óska eftir tilnefningu frá Hestamannafélaginu Borgfirðingi í vinnuhópinn fyrir 12. mars n.k."
Margrét Vagnsdóttir og Davíð Sigurðsson eru skipuð fulltrúar Borgarbyggðar í nefndina og þeirri ákvörðun vísað til sveitastjórnar.

10.Barngildi - ósk um breytingu í samningi

2001116

Lögð fram afgreiðsla fræðslunefndar á beiðni Hjallastefnunnar um gerð viðauka við samning um rekstur leikskólans Hraunborgar
Ekki hefur verið gert ráð fyrir breytingum á barngildum í leikskólanum Hraunborg fyrir yfirstandandi fjárhagsár. Byggðaráð hafnar því að breyta samningnum vegna ársins 2020 en vísar erindinu til fjárhagsáætlunar ársins 2021.

11.Framtíð gámasvæðis á Sólbakka

2002136

Umræða um stofnun starfshóps um Gámasvæði.
Byggðaráð tilnefnir Ragnar Frank Kristjánsson og Hrafnhildi Tryggvadóttur sem fulltrúa Borgarbyggðar inn í vinnuhópinn og vísar þeirri ákvörðun til sveitastjórnar. Einnig er óskað eftir tilnefningu tveggja fulltrúa frá Íslenska Gámafélaginu.

12.Ósk um framkvæmdaleyfi vegna slóða í landi Hítarneskots

2002109

Lögð fram beiðni Nökkva Páls Jonssonar um framkvæmdaleyfi vegna slóða í landi Hítarneskots.
Byggðaráð samþykkir að beiðnina og felur skipulagsfulltrúa að veita framkvæmdaleyfi fyrir verkinu.

13.Safnahúsið - Laugardagsopnun á bókasafni

2002010

Atvinnu-, markaðs- og menningarmálanefnd bókaði eftirfarandi á fundi sínum 18. febrúar s.l.:

Nefndin leggur til að endurskoðuð verði laugardagsopnun í Héraðsbókasafni Borgarfjarðar. Nefndin telur að rýmri opnunartími muni hafa jákvæð samfélagsleg áhrif og vonar að Byggðarráð taki jákvætt í erindið.
Byggðaráð tekur jákvætt í erindið en kallar eftir því að Safnahúsið setji fram áætlun um hvernig laugardagsopnun yrði nýtt og þeim tækifærum sem myndast við slíkar breytingar, meðal annars hver er markhópurinn og hvernig myndi þetta stuðla að fjölbreyttari hópi inn á Safnahúsið og hvað yrði boðið upp á við slíkar opnanir.
Endanlegri afgreiðslu frestað.

14.Aðalfundur SSV 1. apríl 2020

2003011

Framlagt fundarboð á aðalfund SSV sem haldinn verður á Hótel Hamri 1. apríl n.k.
Tilnefningu fulltrúa í stjórn er vísað til sveitarstjórnar.

15.Styrkbeiðni vegna Landsmót 50

2002078

Lögð fram beiðni um fjármagn vegna utanumhalds, vinnu og viðhalds vegna landsmóts UMFÍ 50 . Byggðarráð samþykkir framkomna áætlun og vísar til gerðar viðauka við fjárhagsáætlun 2020 og staðfestingar sveitarstjórnar.

16.Útboð á tryggingum

1910059

Framlögð fundargerð opnunarfundar tilboða í tryggingar Borgarbyggðar.
Byggðarráð samþykkir að gengið verði að tilboði VÍS á grundvelli tilboðs þeirra og leggur þá ákvörðun fyrir sveitarstjórn til staðfestingar.

17.Starfsmannamál 2020

2001060

Eiríkur Ólafsson sviðsstjóri gegnir starfi sveitarstjóra þar til Þórdís Sif Sigurðardóttir kemur til starfa þann 26. mars 2020.

18.Barnvænt samfélag - samningur

2003026

Framlagður samningur milli Borgarbyggðar, Unicef og Félagsmálaráðuneytisins um verkefnið "Barnvænt samfélag". Byggðarráð samþykkir samninginn og vísar þeirri ákvörðun til staðfestingar sveitarstjórnar.

19.Frá nefndasviði Alþingis - 311. mál til umsagnar

2003003

Umhverfis- og samgöngunefnd Alþingis sendir til umsagnar tillögu til þingsályktunar um um þjóðaratkvæðagreiðslu um framtíð Reykjavíkurflugvallar, 311. mál.

20.Til samráðs Reglugerð um héraðsskjalasöfn

2002088

Framlagt: Mennta- og menningarmálaráðuneyti kynnir til samráðs mál nr. 32/2020, Reglugerð um héraðsskjalasöfn".

21.Byggingarnefnd Grunnskólans í Borgarnesi - fundargerðir

1611257

Framlögð fundargerð byggingarnefdnar Grunnskólans í Borgarnesi frá 11.02.2020
Fylgiskjöl:

22.Fundargerð stjórnar OR- Fundur nr. 284

2002110

Lögð fram fundargerð stjórnar Orkuveitu Reykjavíkur frá 27.01.2020.

23.Vinnuhópur um umferðaröryggi - fundargerðir

2003012

Framlagðar fundargerðir 1. og 2. fundar vinnuhóps um umferðaröryggi í Borgarbyggð.

Fundi slitið - kl. 10:40.