Byggðarráð Borgarbyggðar

Benjamín Ingi Böðvarsson frá Eflu og Orri Árnason frá Zeppelin sátu fundinn og fóru yfir niðurstöður úttekta á húnæðinu við Borgarbraut 14 með t.t. raka, rýmis og kostnaðar. Byggðarráð þakkar þeim kynninguna.

Rætt um stöðu fjárhagsáætlunar og viðhaldsáætlun.
Lögð er fram tillaga að viðhaldsáætlun 2021 fyrir húsnæði í eigu sveitarfélagsins, götur, gangstéttir, vegi og opin svæði. Lögð fram gögn sem lögð verða fyrir sveitarstjórn síðar í dag í samræmi við umræður á fundi byggðarráðs þann 4. nóv.

Orri Jónsson, Guðmundur Kristbergsson, Pálmi Sævarsson og Kristrún Snorradóttir, fulltrúar byggingarnefndar Hnoðrabóls ásamt Benedikt Magnússyni, byggingareftirlitsmanni framkvæmdanna, mættu til fundarins til að ræða stöðu verksins.

Guðveig leggur fram eftirfarandi bókun: "Fulltrúar Framsóknarflokksins benda á að við sem og aðrir íbúar sveitarfélagsins leggjum áherslu á að allur aðbúnaður barna og starfsmanna sé eins góður og kostur er og fagnaðarefni að uppbygging á innviðum sé góð. Nauðsynlegt er að aðgreina vilja til uppbyggingar innviða frá umræðu um skort á heimildum og vinnubrögðum við verkefnin sjálf. Ljóst er að úthlutaður fjárhagsrammi fyrir umrætt verkefni hefur verið fullnýttur. Þrátt fyrir það er eins fram hefur komið á þessum fundi að 40% að framkvæmt við lóð leikskólann er enn óklárað og upplýsingar liggja ekki fyrir um hve mikill kostnaðurinn er við að ljúka verkinu. Fulltrúar Framsóknarflokksins benda á að það er gríðarlega ámælisvert að lóð hafi aldrei verið boðnar út. Við leggjum mikla áherslu á það að lærdómur verði dregin af því sem betur má fara við þetta verk svo hægt sé að koma í veg fyrir að slíkt endurtaki sig."

Lilja leggur fram svohljóðandi bókun f.h. meirihluta byggðarráðs: "Glæsilegt skólahús er nú risið sem viðbygging við grunnskólann á Kleppjárnsreykjum þar sem aðaláherslan var á samlegð stofnanna og góða nýtingu á rými. Byggingarframkvæmdir við skólann hafa gengið vonum framar og kostnaðaráætlun við þann þátt staðist. Heildarkostnaður við frágang leikskólans og lóðar með tilliti til endurgreidds virðisaukaskatts er áætlaður nú við árslok 101% af kostnaðaráætlun. Þá er lagt upp með að endanleg áætlun að teknu tilliti til hækkunar byggingarvísitölu upp á 4% og endurgreiðslu virðisaukaskatts muni líklega standa í um 109% af heildarkostnaðaráætlun.

Varðandi útboð þá er heimilt að fara með ákveðin verk sem viðbótarverk án útboð en miðað við þær forsendur og áætlanir sem lágu fyrir á þeim tíma rúmaðist verkið innan þess ramma. Enn er verið að leita leiða til að lækka heildarkostnað lóðarinnar og standa vonir til að sú lækkun geti orðið umtalsverð sem mun gera það að verkum að mögulegt er að lækka enn frekar hlutfall af heildarkostnaðaráætlun.

Undirritaðir fulltrúar byggðarráðs taka engu en síður undir það að mikilvægt er að rýna vel verklag, læra af reynslunni og gera úrbætur ef þurfa þykir."

Byggðaráð felur sveitarstjóra að kanna búsetu og atvinnurekstur við Stapaselsveg og setja sig í samband við bréfritara.

Sveitarstjóri upplýsir að hann muni vinna að ráðningu gæða- og mannauðsstjóra í samtarfi við sviðsstjóra stjórnsýslu- og þjónustusviðs og samskiptastjóra. Sveitarstjóri upplýsir byggðaráð um stöðu ráðningarferlisins hverju sinni.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar. Byggðaráð felur sveitarstjóra að gera ráð fyrir hækkuninni í fjárhagsáætlun

Farið yfir umræður frá fundi byggðarráðs nr. 543 um beiðni vegna fjölgunar stöðugilda á fjölskyldusviði. Óskað er eftir því að sviðsstjóri fjölskyldusviðs komi á næsta fund byggðarráðs og fari yfir stöðuna.

Guðveig leggur fram svohljóðandi bókun: "Undirrituð leggur áherslu á mikilvægi þess að fyrir liggi tímarammi á næsta byggðarráðsfundi um það hvenær áætlað er að umrædd úttekt og greiningu á verkferlum verði lokið. Málaflokkurinn er viðkvæmur og mjög brýnt að flýta þessu ferli eins og kostur er."

Lagt fram til kynningar

Lagt fram til kynningar

Lagt fram til kynningar

Byggðarráð samþykkir að Þórdís Sif Sigurðardóttir sæki fundinn fyrir hönd sveitarfélagsins.

Lagt fram til kynningar